告別手動開發票！kintone串接電子發票平台解決方案

前言：傳統發票開立痛點

台灣企業在發票管理上長期面臨效率與成本的雙重挑戰。傳統手動開票方式不僅耗時費力，更存在諸多營運風險：

• 人工錯誤率風險：手動開票過程中，常見問題包括統一編號或營業品項輸入錯誤、金額計算失誤、客戶資料不符等。這些錯誤不僅影響企業專業形象，更可能導致稅務合規問題，增加後續處理成本。
• 發票管理混亂現況：紙本發票分散存放，查找困難且容易遺失。缺乏統一的數位化管理系統，導致發票追蹤、對帳作業複雜化，影響整體財會管理效率。
• 開立效率低落問題：傳統發票處理流程冗長，從客戶資料核對、發票資訊謄寫到開立完成，會計人員必須在不同系統間來回切換，重複輸入客戶統編、公司名稱、地址等基本資料，大量時間耗費在繁瑣的重複性作業上。

企業導入電子發票的投資效益

面對傳統發票管理困境，電子發票已成為企業數位轉型的關鍵解決方案：

• 時間與成本雙重節省：電子發票大幅縮短處理時間，減少紙張、發票章、郵寄等相關成本，讓財會團隊能專注於更具戰略價值的工作。
• 錯誤率大幅降低：自動化系統顯著減少人工錯誤，系統自動帶入客戶資料，避免手動輸入造成的疏失，提升發票開立準確性。
• 法規合規保障：完全符合台灣財政部最新電子發票規定，源頭自動管控發票號碼流水號、必備資訊的填寫、稅額自動計算。
• 數據雲端管理：發票資料安全存儲於雲端，支援隨時隨地存取。企業級加密技術確保資料安全，自動備份功能避免資料遺失風險。
• 多平台整合優勢：與 ERP、會計軟體、CRM 系統無縫整合，避免資料孤島問題。開放式 API 架構支援客製化需求，提升整體系統運作效率。
• 環保永續效益：相較紙質發票，電子發票減少 87% 溫室氣體排放。全面電子化後可大幅節省紙張資源消耗，符合企業 ESG 永續發展目標。

易發票是目前台灣電子發票穩定度最高的電子發票服務之一，正確性高且提供穩定可靠的 API 串接服務，可與不同系統進行效率串接．

kintone 與易發票電子發票整合解決方案

導入電子發票後，仍然需要從公司既有的業務管理系統，可能是 CRM、ERP、Excel 表單，複製貼上電子發票要填寫的項目．許多客戶反應有串接兩系統的需求．

kintone 提供 API 串接，讓公司內部的業務發票開立資訊直接連結到電子發票系統，再也不需要複製貼上．在 kintone 上由前端業務人員維護銷售資訊，再由財會人員直接進入到 kintone 點選要開立的發票，在不需要另外開啟電子發票系統的情況下，就能在 kintone 完成發票的開立．並且能自動回傳發票日期、發票號碼，便於歸檔管理．財務人員再也不需要追著業務同仁跑，業務同仁也不需要逐一詢問財務人員發票開立了沒．從前端業務工作到後端發票開立，訊息同步更新，大大降低內部溝通成本．

1.雲端發票存儲管理

kintone 提供安全的雲端存儲方案，擺脫紙本檔案和本地服務器的束縛。無論財務人員是在辦公室、家中，還是出差途中，都能隨時訪問所需的發票數據。平台採用企業級加密技術，並配備自動備份功能，確保數據傳輸和存儲的安全性，同時有效降低 IT 維護成本。

2.靈活的多平台連接

kintone 具備強大的整合能力，可輕鬆串接台灣主流電子發票平台，如財政部電子發票整合服務平台與各加值中心。不論企業採用哪家服務供應商，皆可透過 API 順利對接、流暢穩定。此外，kintone 亦能與現有 ERP 系統、會計軟體及 CRM 系統深度整合，避免數據孤島，進一步實現業務流程的自動化。

3.自動化處理與實時追蹤

透過 kintone 自動化處理，顯著提升了開立發票的效率。系統能夠自動提取客戶信息（如公司名稱、統一編號、地址），減少人工輸入的工作量並降低出錯風險。同時，實時狀態追蹤功能讓企業能夠清晰掌握發票從開立到完成的每一步流程。並可搭配kintone預設的自動提醒功能，提醒相關人員發票開立狀態．

4.報表統計與分析

kintone 的數據分析工具提供了強大的決策支持。用戶可依發票時間、客戶或品項類別靈活篩選數據，並通過內建的圖表功能，柱狀圖、折線圖或餅圖等直觀呈現分析結果。實時生成的報表讓管理層隨時掌握最新的業務動態。輕鬆將營收統計資訊結合在一起．

"kintone已經幫我們在業務端的作業資訊同步，易發票也取代許多手寫發票的不便利處; 如果可以將兩者結合在一起，會大大提升作業效率 " ~~ 高雄知名共享空間客戶

kintone 串接電子發票的核心功能

• 一鍵開立電子發票：
  • 從 kintone 表單中直接點擊按鈕即可完成發票開立，無需切換系統。透過易發票平台的穩定 API 服務和系統穩定度，確保發票開立過程順暢無阻，大幅簡化操作流程。
• 智能資料自動帶入：
  • 透過選擇公司統編，系統自動帶入公司名稱、地址等完整客戶資訊，省去重複輸入的麻煩。有效降低輸入錯誤風險，確保資料一致性。
• 發票資料一站整合：
  • 將訂單資訊、發票開立紀錄、付款狀態整合在單一 kintone 紀錄中，方便歷史追蹤與快速查找。搭配系統與平台的雲端存儲功能，實現一站式發票業務管理。
• 自動回寫發票資訊：
  • 發票成功開立後，系統自動將發票號碼、開立日期、發票ID等資訊寫入 kintone 對應欄位，確保資料即時同步，無需人工回填即可完成資料更新。

• 即時檢視與下載功能：
  • 在 kintone 中即可檢視發票明細內容，並直接下載符合財政部規範格式的電子發票證明聯（PDF 檔），供內部報帳、對帳或提供給客戶備存。
• 流程整合與權限管理：
  • 透過 kintone 系統，從訂單建立、開立發票、出貨到收款，串連為一條龍的自動化流程。同時提供細緻的角色與欄位權限設定，可根據使用者職務調整可見內容與操作範圍，兼顧資訊保密與合規需求。

常見問題與解答（FAQ）

結論：邁向發票管理全面自動化

kintone 結合易發票平台，為企業實現發票管理全面自動化。透過易發票平台的領導品牌實力和完整功能生態，搭配 kintone 系統的靈活整合能力，從發票開立、資料管理到報表分析，不僅大幅提升作業效率、降低人為錯誤，更協助企業符合法規要求。

這不僅是發票管理的升級，更是企業數位轉型的重要一步。透過雲端化、自動化的管理模式，企業能夠釋放更多資源投入核心業務發展，在競爭激烈的市場環境中建立持續競爭優勢。

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