kintone

擺脫財務管理困境：kintone 助您輕鬆搞定大小事

使用 kintone 自動化財務流程，輕鬆管理收支、發票、報表與預算，告別手動錯誤，一站式解決您的財務管理難題，提升營運效率！

智然智能顧問有限公司

18 Feb 2025 — 5 min read

kintone 助您告別傳統財務管理方式，簡化流程，效率翻倍！

現代企業經常面臨財務管理的挑戰，例如應收帳款催收困難、付款延遲造成損失、銀行帳戶餘額混亂、以及零用金支出記錄不完整等問題。這些問題不僅影響財務運作效率，還可能導致財務風險。幸運的是，kintone 提供完整且彈性的財務管理解決方案，幫助企業化繁為簡，實現高效的財務管理。

常見財務管理問題

在傳統的財務管理中，企業常遇到以下挑戰：

• 應收帳款：款項接近日管理，逾期未收或預計營收難以管控。
• 應付帳款：付款記錄繁雜，出現漏付或重複付款的情況。
• 銀行帳戶管理：多帳戶餘額混亂，收支項目核對費時。
• 零用金管理：支出記錄不完整，難以追蹤使用情況。

kintone 的財務管理解決方案

清單與日曆檢視

kintone 的清單與日曆功能，讓企業可以有效掌握應收帳款、應付帳款、零用金等項目的進度和支付時間。

▹ 篩選與分類：透過多條件篩選，快速找到需要處理的項目。
▹ 提醒功能：自動提醒即將支付的款項，避免遺漏重要款項。

視覺化圖表

kintone 的圖表檢視功能，將財務數據以圖表形式呈現，讓管理者可以一目了然地掌握趨勢和異常情況。

▹ 即時數據更新：確保數據的時效性。
▹ 多元圖表：支持柱狀圖、折線圖等多種圖表類型，滿足不同需求。
▹ 對比分析：快速找出財務數據的異常點，優化決策。

自訂內容管理

kintone 提供靈活的自定義功能，讓企業可以根據需求設計資料結構，實現更高效率的財務管理。

▹ 資料關聯：將應收帳款與客戶資料關聯，快速查找歷史記錄。
▹ 歷史追溯：完整保留所有變更記錄，確保透明性。

財務自動化插件

智然智能顧問因應在地化需求，開發實用的 kintone外掛 以提升財務管理的效率與準確性。

外掛	名稱	功能介紹
	電子發票平台串接：	自動化開票減少出錯提高效率
	固定資產編碼印刷：	快速盤點降低錯誤增強管理
	應收帳款逾期天數計算：	逾期管理庫存追蹤設備維護
	銀行帳戶餘額更新：	零用金追蹤餘額更新數據準確

kintone 的核心優勢

友善的操作介面：即使是非技術背景的人員也能輕鬆上手。
高度客製化：滿足不同企業的獨特需求。
高效率協作：促進團隊間的即時溝通和合作。

kintone 的其他運用

• 合約管理：可以與公司合約管理連動，讓收付款資訊連結完整。
• 客戶管理：可以與客戶管理連結，建置專屬CRM，應收款項核對更輕鬆。
• 專案管理：可以與專案進度關聯，依據階段催款或付款，管理零負擔。
• 採購管理：可以與供應商、採購流程結合，輕鬆管理付款條件與成本。
• 工時管理：可以管控團隊、專案工時，人事成本掌控更精準。
• 敏捷開發：可以因應公司組織多元經營需求，靈活調整帳務管理與更新。